The Palace Company è alla ricerca di una risorsa dinamica e organizzata che ricopra il ruolo di Office Assistant appartenente alle categorie protette L.68/99 art.1 all’interno dell’head office di Milano. La figura sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e collaboratori, e avrà un ruolo chiave nella gestione efficiente dell’agenda e delle attività amministrative. Principali responsabilità
Accoglienza di clienti e gestione dei rapporti con i fornitori
Pianificazione e gestione di appuntamenti e riunioni, garantendo puntualità e precisione
Gestione della corrispondenza in entrata e uscita (email, PEC, telefonate), con capacità di prioritizzazione
Organizzazione e aggiornamento di archivi e registri d’ufficio
Supporto nell’organizzazione di viaggi e trasferte dell’Amministratore Delegato
Collaborazione e supporto al personale dell’ufficio secondo necessità
Requisiti richiesti
Esperienza pregressa di almeno 1 anno in un ruolo analogo, preferibilmente in contesti aziendali strutturati
Buone capacità organizzative, di gestione del tempo e attenzione ai dettagli
Ottime doti relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, email, PEC)
La conoscenza di una lingua straniera (inglese o spagnolo) costituirà titolo preferenziale
Tipologia di contratto: part time o full time. Sede: Milano - residenza e/o domicilio in loco o in zone limitrofe costituiranno titolo preferenziale. "L'offerta di lavoro si intende rivolta ad entrambi i sessi, nel rispetto delle disposizioni delle leggi D.lgs. 903/77 e D.lgs. 125/91"